Senopin eettistä toimintaohjetta rikkovat, jopa hyvässä tarkoituksessa tehdyt toimet voivat aiheuttaa merkittävää pitkäaikaista vahinkoa Senopin maineelle ja johtaa oikeustoimiin yhtiötä ja sen henkilöstöä vastaan. Jokaiseen ohjeen vastaisesti toimivaan Senopin henkilöstön jäseneen sovelletaan ankaria rangaistustoimenpiteitä, mikä tarvittaessa tarkoittaa toimisuhteen tai työsopimuksen päättämistä.
Eettisessä ohjeessa tai muissa ohjeistuksissa ei ole mahdollista käsitellä kaikkia niitä tilanteita, joita henkilöstö voi monimutkaisessa liiketoimintaympäristössä kohdata. Epäselvissä tilanteissa Senopin henkilöstöä neuvotaan keskustelemaan asiasta lähimmän esimiehensä tai henkilöstöosaston kanssa tai pyytämään neuvoa Patrian lakiosastolta. Lisäksi kaikilla henkilöstön jäsenillä on velvollisuus ilmoittaa omalle esimiehelleen tai lakiasiainjohtajalle kaikista ohjeen noudattamista koskevista huolenaiheista ja epäillyistä ohjeen rikkomuksista. Ilmoittamiseen voi käyttää seuraavia kanavia:
- ottamalla suoraan yhteyttä vaatimustenmukaisuusjohtajaan, sekä
- anonyymin ilmoittamisen mahdollistava SpeakUp-raportointikanava.
Sekä ilmoittajan että syylliseksi epäillyn oikeudet ja yksityisyyden suoja taataan kaikissa tilanteissa. Epäillystä väärinkäytöksestä ilmoittaviin henkilöihin ei saa kohdistaa mitään kielteisiä työsuhdetta koskevia toimenpiteitä tai rangaistuksia. Jos epäilystä vilpittömässä mielessä ilmoittanutta henkilöä rangaistaan, tällä on ankarat seuraamukset. Tarvittaessa ilmoittajaa rankaisseen henkilön työsopimus päätetään.
Vastuullisuuden osa-alueet
Yritysvastuu ja vastuullinen liiketoiminta
Vankkumaton sitoutumisemme oikeudenmukaisiin ja eettisiin liiketoimintakäytäntöihin ja läpinäkyvyyden kulttuuri ohjaavat kaikkea, mitä teemme yrityksenä.
Taloudellinen vastuullisuus
Senop kasvattaa ja kehittää liiketoimintaa pitkäjänteisesti ja vastuullisesti. Senop ei suvaitse henkilöstönsä tai liikekumppaneidensa epäeettistä tai korruptoitunutta käyttäytymistä ja toimii aktiivisesti sitä vastaan.
Ympäristöpolitiikka
Senop on sitoutunut toimimaan kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti käyttämällä luonnonvaroja vastuullisesti, parantamalla jatkuvasti ympäristönsuojelun tasoaan ja ehkäisemällä saastumista.
Sosiaalinen vastuullisuus
Senop kunnioittaa ja edistää toiminnassaan YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmallisessa julistuksessa määriteltyjä yleismaailmallisia ihmisoikeuksia.
Toimittajien eettiset ehdot
Senop harjoittaa liiketoimintaa vain sellaisten luotettavien toimittajien ja alihankkijoiden kanssa, joiden liiketoiminta noudattaa Senopin eettistä toimintaohjetta.