Vastuu lahjoista ja vieraanvaraisuudesta
Senop ei missään olosuhteissa myönnä maksuja, palveluksia, etuja, vieraanvaraisuutta tai rahallisia maksuja asiakkaille, virkamiehille, julkisille työntekijöille tai valtion organisaatioiden työntekijöille sopimusten voittamiseksi tai etujen saamiseksi. Senop kiinnittää liiketoiminnassaan aina erityistä huomiota välttääkseen jopa pelkän sopimattomuuden esiintymisen, kuten yrityksen vaikuttaa liikekumppaneihimme tai asiakkaisiimme.
Senop kannustaa henkilöstöään rakentamaan verkostojaan yrityksen puolesta vastuullisesti. Tapahtumiin osallistumisesta on aina keskusteltava lähimmän esimiehen kanssa sekä käsiteltävän tapahtuman ammatillisesta merkityksestä ja sisällöstä. Vaikka vieraanvaraisuus voi sisältää etuja, kuten viihdettä, aterioita, vastaanottoja, lippuja ja osallistumista viihde- ja urheilutapahtumiin, jos niitä tarjotaan tai hyväksytään osana liikesuhdetta. Henkilökunta ei saa ottaa vastaan vieraanvaraisuutta, lahjoja tai muuta arvokasta palvelua, jos se saattaa vaarantaa tai näyttää vaarantavan kykymme tehdä objektiivisia liiketoimintapäätöksiä Senopin etujen mukaisesti.
Korruption, laittomien maksujen ja fasilitaation torjunta
Senop ylläpitää nollatoleranssia korruptioon ja lahjontaan. Senop ei suvaitse henkilöstönsä tai liikekumppaneidensa epäeettistä tai korruptoitunutta käyttäytymistä ja toimii aktiivisesti sitä vastaan. Korruptioon perustuvat päätökset ovat moraalittomia, vääristävät kilpailua, vahingoittavat yrityksen omaisuutta ja mainetta ja ovat yhteisen edun vastaisia. Senop kiinnittää erityistä huomiota eettiseen käyttäytymiseen ollessaan yhteydessä poliittisiin puolueisiin, viranomaisiin ja niiden virkamiehiin kaikissa maissa, joissa harjoitamme liiketoimintaa.
Senop-henkilöstö, Senopin edustajat ja liikekumppanit eivät saa suoraan tai välillisesti tarjota, luvata tai antaa lahjuksia edustajille, asiakkaille, toimittajille tai muille liikekumppaneille tai virkamiehille tai pyytää tai ottaa vastaan lahjuksia missään päin maailmaa.
Laittomien maksujen tai fasilitointimaksujen suorittaminen tai salliminen on kielletty. Tällaisia maksuja voivat olla muun muassa pienet rahasummat, joiden tarkoituksena on helpottaa tai nopeuttaa rutiinitoimintojen, kuten lupien tai lisenssien myöntämistä tai valtion asiakirjojen käsittelyä. Epäselvissä tilanteissa on kuultava vastaavaa johtajaa tai Patria Groupin lakiasiainosastoa.
Tarkan taloudellisen raportoinnin ja avoimen verostrategian noudattaminen
Senop noudattaa kaikkia sovellettavia kirjanpito- ja tilinpäätössääntöjä. Senopin taloudellinen raportointi perustuu kansainvälisiin tilinpäätösstandardeihin.
Kaikki rahoitustapahtumat on valtuutettava asianmukaisesti Senopin päätöksentekopolitiikan mukaisesti ja kirjattava asianmukaisesti Senopin kirjanpitoon. Kirjaamis- ja raportointivelvoitteet ovat pakollisia, ja niihin sovelletaan vuosittaista tarkastusta sekä sisäistä valvontaa. Senop ei missään olosuhteissa väärennä taloudellisia tai muita asiakirjoja tai luo harhaanjohtavia tietoja.
Senop noudattaa kunkin toimintamaansa verolakeja ja -määräyksiä. Jos verolainsäädännössä ei anneta selkeitä ohjeita, varovaisuus, konservatiivinen lähestymistapa ja avoimuus ovat ohjaavia periaatteita.
Rahanpesun estäminen
Senop ei salli rahanpesua toiminnassaan ja tekee parhaansa estääkseen sen. Rahanpesu on käytäntö, jossa rahoitustoimiin osallistutaan rikolliseen toimintaan, kuten lahjontaan, terrorismiin ja huumekauppaan, liittyvän rahan alkuperän, lähteen tai määränpään salaamiseksi.
Eturistiriitojen ja lähipiiriliiketoimien välttäminen
Senopin työntekijöiden ja johtajien odotetaan ajavan Senopin etuja ja samalla toimivan vastuullisesti ja välttävän kaikkea toimintaa, joka voi johtaa eturistiriitaan. Henkilökohtaiset ja yksityiset taloudelliset, poliittiset tai muut henkilökohtaiset edut eivät saa vaikuttaa liiketoimintapäätöksiin, koska ne voivat olla ristiriidassa Senopin tai liikekumppaneidemme etujen kanssa. Henkilökohtaiset mieltymykset tai suhteet eivät koskaan vaikuta Senopin päätöksiin.
Jos eturistiriita syntyy tai on mahdollista, että sellainen syntyy, siitä on ilmoitettava, ja asiasta vastaavan johtajan kanssa on etsittävä ratkaisua, jotta vältetään kielteiset vaikutukset Senopin etuihin.
Liiketoimien valmisteluun osallistuvien päätöksentekijöiden ja henkilöstön on henkilökohtaisesti ja aktiivisesti arvioitava, voiko Senopin toteuttama tai toteutettava liiketoimi vaarantaa Senopin edut mahdollisen eturistiriidan vuoksi. Kun päätöksentekijä saa tietoonsa Senopin suunnitteleman liiketoimen, joka liittyy päätöksentekijään tai hänen lähipiiriinsä, hänen on ilmoitettava asiasta välittömästi kirjallisesti (sähköposti) esimiehelleen ja kaupan valmistelusta vastaavalle taholle.
Päättäjät ovat myös velvollisia arvioimaan sellaisten liiketoimien tilannetta, joihin he osallistuvat lähipiirin puolesta. Jos tällaisilla liiketoimilla on yhteys Senopiin tai lähipiiriin kuuluvalla henkilöllä on yhteys Senopiin, esimerkiksi voimassa olevan tai mahdollisen sopimussuhteen kautta, päätöksentekijän on aktiivisesti otettava asia esille kyseessä olevassa yhtiössä. Jos havaitaan, että henkilö ei jäävää itseään, ryhdytään asianmukaisiin kurinpitotoimiin. Lisäksi henkilö voidaan jopa asettaa henkilökohtaiseen ja taloudelliseen vastuuseen siitä, että hän ei ole jäävännyt itseään päätöksenteosta sovellettavan lainsäädännön nojalla.
Vastuullisuuden osa-alueet
Yritysvastuu ja vastuullinen liiketoiminta
Vankkumaton sitoutumisemme oikeudenmukaisiin ja eettisiin liiketoimintakäytäntöihin ja läpinäkyvyyden kulttuuri ohjaavat kaikkea, mitä teemme yrityksenä.
Ympäristöpolitiikka
Senop on sitoutunut toimimaan kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti käyttämällä luonnonvaroja vastuullisesti, parantamalla jatkuvasti ympäristönsuojelun tasoaan ja ehkäisemällä saastumista.
Sosiaalinen vastuullisuus
Senop kunnioittaa ja edistää toiminnassaan YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmallisessa julistuksessa määriteltyjä yleismaailmallisia ihmisoikeuksia.
Toimittajien eettiset ehdot
Senop harjoittaa liiketoimintaa vain sellaisten luotettavien toimittajien ja alihankkijoiden kanssa, joiden liiketoiminta noudattaa Senopin eettistä toimintaohjetta.
Epäillyistä väärinkäytöksistä ilmoittaminen
Kaikilla henkilöstön jäsenillä on velvollisuus ilmoittaa omalle esimiehelleen tai lakiasiainjohtajalle kaikista ohjeen noudattamista koskevista huolenaiheista ja epäillyistä ohjeen rikkomuksista.