Osallistuminen yhteiskuntaan, sponsorointi, lobbaus ja lahjoitukset
Senop on yhteydessä kansainvälisiin ja kansallisiin elimiin, hallituksiin ja valtion virastoihin ja virkamiehiin useilla tasoilla ja monin tavoin (esim. yrityskansalaisena, veronmaksajana ja työnantajana). Kun ollaan yhteydessä hallituksiin, virastoihin ja virkamiehiin, on sovellettava korkeita eettisiä normeja ja avoimuutta. Erityisvaatimuksia sovelletaan vuorovaikutukseen hallitusten ja valtion omistamien yritysten kanssa, mukaan lukien esimerkiksi hankinnat, lobbaus, lahjat ja vieraanvaraisuus.
Koko henkilöstön on toimittava rehellisesti, avoimesti ja totuudenmukaisesti ollessaan tekemisissä sidosryhmien kanssa ja noudatettava Senopin käytäntöjä, ohjeita, menettelyjä ja kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä kaikessa kanssakäymisessä virkamiesten ja sidosryhmien kanssa.
Lahjoitukset ja sponsorointi on toteutettava ehdottoman avoimesti. Senop myöntää lahjoituksia vapaaehtoisesti vaatimatta mitään vastineeksi ja noudattaa sovellettavia lakeja ja paikallisia määräyksiä. Sponsorointia käytetään vaikuttamaan Senopin maineeseen ja yleiseen käsitykseen positiivisella tavalla. Sponsorointi- ja lahjoituskohteita on käsiteltävä keskitetysti, ja niiden on oltava Senop-tason ohjeiden mukaisia.
Senop ei myönnä lahjoituksia, sponsorointia tai muita rahallisia etuja poliittisille puolueille, ehdokkaille tai julkisessa virassa oleville henkilöille tai tue yksityishenkilöitä heidän poliittisten tavoitteidensa saavuttamisessa.
Senop voi kuitenkin osallistua julkiseen keskusteluun, jos sillä on yritykselle kaupallista tai strategista merkitystä. Yhteistyö asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa on tiivistä ja suunniteltu pitkäjänteiseksi. Senopille palkitseva kumppanuus määritellään ammattimaiseksi, luotettavaksi, avoimeksi ja läpinäkyväksi yhteistyöksi, jonka kaikki osapuolet voivat omaksua. Sidosryhmäsuhteita hoidetaan rehellisesti, oikeudenmukaisesti ja luottamuksellisesti.
Vientivalvontalakien ja -määräysten noudattaminen
Senop on sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaa kaikkialla noudattaen aina sovellettavia vientivalvontalakeja ja -määräyksiä.
Me kaikki olemme vastuussa siitä, että kaikkialla Senopissa noudatetaan Suomen vaatimuksia sekä kaikkien muiden maiden vaatimuksia, joissa toimimme. Senop on sitoutunut vankkaan sisäiseen vaatimustenmukaisuusohjelmaan, joka pystyy tunnistamaan ja suojaamaan kaikki valvotut tuotteet, tekniikat ja palvelut; varmistaa, että on olemassa asianmukaiset vientilisenssit, joilla sallitaan kaikki siirrot, joihin osallistuu toimittajia, asiakkaita, liikekumppaneita ja muita kolmansia osapuolia; seuloa kaikki tapahtumat asiaankuuluvien pakotteiden ja rajoitettujen osapuolten luetteloiden varalta, vahvistaa, että lopullinen loppukäyttö, loppukäyttäjä, ja määränpää ovat valtuutettuja, ylläpitävät tarkkoja rekistereitä ja tehokkaita raportointimekanismeja.
Senopin tai Patria Groupin vientivalvontavastaavaa on aina kuultava, jos on epävarma oikeasta toimintatavasta joka tapauksessa, joka koskee valvonnanalaisten tuotteiden tuontia tai vientiä.
Sitoutuminen reiluun kilpailuun ja kilpailunrajoituksiin
Senop edistää tervettä ja tehokasta taloudellista kilpailua markkinoilla, joilla se toimii, ja noudattaa kaikkia sovellettavia kilpailu- ja kartellien vastaisia lakeja. Senop ei tee tai hyväksy kilpailevien yritysten keskinäisiä sopimuksia tai käytäntöjä, jotka voivat rajoittaa kilpailua. Senop ei myöskään käytä väärin potentiaalista tai todellista määräävää asemaansa millään markkinoilla ja hakee kaikkia sulautumisen tai yritysoston toteuttamiseksi tarvittavia lupia.
Rehellisyys asiakkaita kohtaan
Kaikkia asiakkaitamme kohdellaan kunnioittavasti ja rehellisesti. Vastaamme asiakkaiden tarpeisiin parhaalla mahdollisella tavalla Senopia koskevien kaupallisten ja eettisten ohjeiden puitteissa. Kilpailutuksessa olevien asiakkaiden osalta on osoitettava, että asiakkaan tarjoussääntöjä noudatetaan kaikessa yhteydenpidossa asiakkaaseen.
Luotettavuus toimittajille
Senop pyrkii luotettaviin, oikeudenmukaisiin ja molempia osapuolia hyödyttäviin suhteisiin toimittajiensa kanssa. Toimittajien valinta perustuu vapaaseen ja reiluun kilpailuun ja avoimiin toimittajien valintaperusteisiin, mukaan lukien objektiiviset tekijät, kuten laatu, luotettavuus, toimitusvarmuus ja hinta, ilman etusijaa henkilökohtaisista syistä.
Senop odottaa toimittajiensa toimivan näissä toimintaohjeissa esitettyjen periaatteiden mukaisesti ja noudattavan niiden maiden kansallisia lakeja, joissa ne toimivat.
Kolmansien osapuolten, kuten välittäjien, markkinaedustajien ja toimittajien, korkeat eettiset normit
Henkilöstön lisäksi Senopin käyttämät edustajat, konsultit, välittäjät, markkinaedustajat, palveluntarjoajat, toimittajat ja muut liikekumppanit edustavat kaikki Senopia ja toimivat Senopin nimissä tai puolesta. Näin ollen näiden kolmansien osapuolten odotetaan harjoittavan liiketoimintaansa tavalla, joka täyttää korkeat eettiset standardit ja noudattaa paikallista lainsäädäntöä kaikissa maissa, joissa ne toimivat. Liikekumppanit arvioidaan ja nimetään sovellettavien ohjeiden mukaisesti, mukaan lukien muun muassa liikekumppanin valintaprosessi. Arviointi- ja nimeämisprosessit ovat läpinäkyviä, mitattavia ja jäljitettävissä ja prosessin mukaisesti valittuja ja vahvistettuja kumppaneita valvotaan.
Viestintä
Senopin viestintä perustuu Yhtiön strategiaan ja arvoihin, eettisiin toimintaohjeisiin ja menettelyohjeisiin. Viestinnässä jaamme olennaista, ajantasaista, tarkkaa ja totuudenmukaista tietoa kaikille Senopin sidosryhmille samalla kun hallinnoimme ja vahvistamme Senopin imagoa ja brändiä.
Konfliktimineraalit
Senop on velvollinen noudattamaan aineiden, mukaan lukien vaaralliset aineet ja konfliktimineraalit, kieltämistä ja rajoittamista koskevia sääntely- ja asiakasvaatimuksia.
Tukeakseen mineraalien vastuullista hankintaa toimitusketjussamme Senopin toimittajat ovat tiettyjen mineraalien osalta; mukaan lukien koboltti (Co), litium (Li), tina (Sn), tantaali (Ta), volframi (W) ja kulta (Au) (mukaan lukien niiden johdannaiset), ja jotka ovat peräisin konfliktialueilta tai korkean riskin alueilta, kuten Kongon demokraattisesta tasavallasta tai sitä ympäröivistä maista, on oltava käytössä toimitusketjupolitiikka ja prosessit, joiden avulla voidaan toteuttaa;
- kohtuullinen selvitys Senopin tarjoamiin tuotteisiin sisältyvien konfliktimineraalien alkuperämaasta; ja
- toimitusketjun due diligence -periaatteet (viitaten OECD:n/RMI:n ohjeisiin tai vastaaviin) tarvittaessa sen määrittämiseksi, tukevatko sopimuksen soveltamisalaan kuuluvista maista hankitut konfliktimineraalit suoraan tai välillisesti laitonta konfliktia niissä; ja
- riskinarviointi- ja lieventämistoimet, jotka ovat tarpeen alkuperämaata koskevan tutkimuksen ja due diligence -menettelyjen täytäntöönpanemiseksi, ja
- vältetään sulattoja ja jalostamoita ilman asianmukaista ja tarkastettua due diligence -prosessia.
Sitoutuminen laatuun
Senop tarjoaa asiakkailleen korkealaatuisia tuotteita ja palveluita. Laatua mitataan ja arvioidaan säännöllisesti asiakkaiden vaatimusten noudattamisen varmistamiseksi ja asiakastyytyväisyyden parantamiseksi.
Senop ylläpitää soveltuvien lakien ja asiakkaiden edellyttämiä hyväksyntöjä, lisenssejä ja sertifikaatteja ja toimii niiden mukaisesti. Senopin toiminta perustuu ISO 9001 -standardin ja liittoutuneiden laadunvarmistusjulkaisujen (AQAP) mukaiseen johtamiseen.
Senopin omaisuuden, omaisuuden ja henkisen omaisuuden suojaaminen
Kaikkea Senop omaisuutta ja varallisuutta on käytettävä laillisiin liiketoimintatarkoituksiin, ja ne on suojattava luvattomalta käytöltä. Senopin varoja ei saa missään tapauksessa käyttää henkilökohtaiseen hyötyyn, petollisiin tarkoituksiin tai millään muulla sopimattomalla tavalla. Senop kunnioittaa myös muiden voimassa olevia immateriaalioikeuksia.
Senopin immateriaalioikeudet, joihin kuuluvat patentit, keksinnöt, ohjelmistot ja muut tekijänoikeudella suojatut materiaalit, tietotaito, liikesalaisuudet, tuotemerkit ja tavaramerkit, on yksi sen arvokkaimmista varoista. Senop suojaa omaa immateriaaliomaisuuttaan ja salaisia liiketoimintatietojaan eikä jaa niitä ilman lupaa. Yhtä tärkeää on, että Senop kunnioittaa ja käsittelee luottamuksellisina kilpailijoidensa, liikekumppaneidensa ja asiakkaidensa immateriaalioikeuksia ja luottamuksellisia tietoja.
Tietoturvan ja yksityisyyden kunnioittaminen
Senop ylläpitää fyysisen ja tietoturvan tasoa, joka suojaa ja takaa tietojen ja materiaalien luottamuksellisuuden, eheyden ja käytettävyyden liikekumppaneille, asiakkaille ja muille sidosryhmille. Senop takaa myös luotettavuuden kumppaneilleen ja viranomaisille tietosuojan ja tietoturvan osalta osana kriittisiä hankkeitaan.
Senop turvaa liike- ja ammattisalaisuuksia sekä yksityisyyttä siten, että liiketoiminnan jatkuvuus varmistetaan myös häiriötilanteissa ja poikkeustilanteissa. Senop varmistaa, että jokaisella työntekijällä on pääsy tietoihin, joita he tarvitsevat työtehtäviensä suorittamiseen. Senop kunnioittaa henkilöstönsä, liikekumppaneidensa ja asiakkaidensa yksityisyyttä ja odottaa noudattavansa tiukasti sovellettavia henkilötietoihin liittyviä lakeja ja määräyksiä.
Vastuullisuuden osa-alueet
Taloudellinen vastuullisuus
Senop kasvattaa ja kehittää liiketoimintaa pitkäjänteisesti ja vastuullisesti. Senop ei suvaitse henkilöstönsä tai liikekumppaneidensa epäeettistä tai korruptoitunutta käyttäytymistä ja toimii aktiivisesti sitä vastaan.
Ympäristöpolitiikka
Senop on sitoutunut toimimaan kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti käyttämällä luonnonvaroja vastuullisesti, parantamalla jatkuvasti ympäristönsuojelun tasoaan ja ehkäisemällä saastumista.
Sosiaalinen vastuullisuus
Senop kunnioittaa ja edistää toiminnassaan YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmallisessa julistuksessa määriteltyjä yleismaailmallisia ihmisoikeuksia.
Toimittajien eettiset ehdot
Senop harjoittaa liiketoimintaa vain sellaisten luotettavien toimittajien ja alihankkijoiden kanssa, joiden liiketoiminta noudattaa Senopin eettistä toimintaohjetta.
Epäillyistä väärinkäytöksistä ilmoittaminen
Kaikilla henkilöstön jäsenillä on velvollisuus ilmoittaa omalle esimiehelleen tai lakiasiainjohtajalle kaikista ohjeen noudattamista koskevista huolenaiheista ja epäillyistä ohjeen rikkomuksista.